Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych

dane administratora danych

administratorem danych osobowych jest prezydent miasta gliwice z siedzibą w urzędzie miejskim w gliwicach przy ul. zwycięstwa 21, 44-100 gliwice.

dane kontaktowe inspektora ochrony danych

z inspektorem ochrony danych można się skontaktować:

1. pocztą elektroniczną poprzez e-mail: iod@um.gliwice.pl,
2. pocztą tradycyjną na adres: inspektor ochrony danych, urząd miejski w gliwicach, ul. zwycięstwa 21, 44-100 gliwice,
3. poprzez skrzynkę epuap urzędu miejskiego w gliwicach: /umgliwice/skrytkaesp.

cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

pani/pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przygotowania i podjęcia uchwały o ustaleniu lokalizacji inwestycji mieszkaniowej oraz inwestycji towarzyszącej.

przetwarzanie pani/pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (rodo), w związku z realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących – art. 7 ust. 1, 7 i 10.

odbiorcy danych osobowych

pani/pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem:

1. podmiotów uprawnionych przepisami prawa,
2. podmiotów świadczących wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których dane osobowe są przetwarzane.

pani/pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

okres przechowywania danych osobowych

1. państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa.
2. po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres określony na podstawie rozporządzenia prezesa rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

prawa osób, których dane dotyczą

każda osoba, której dane dotyczą, może korzystać z uprawnienia do wystąpienia z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), a w przypadkach uregulowanych przepisami prawa także do usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

sposoby realizacji przysługujących praw

powyższe uprawnienia mogą państwo realizować:

1. składając odręcznie podpisane pismo w urzędzie miejskim w gliwicach,
2. drogą elektroniczną wysyłając pismo ogólne dostępne na platformie epuap, potwierdzone profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

jeśli przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest prezes urzędu ochrony danych osobowych.

informacja o wymogu podania danych

podanie danych osobowych jest wymagane w sytuacji, gdy podstawę przetwarzania stanowi przepis prawa. w takim przypadku brak podania danych może skutkować konsekwencjami wynikającymi z tych przepisów.

zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

w urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.

informacje dodatkowe

prezydent miasta gliwice i miejskie jednostki organizacyjne (wymienione w regulaminie organizacyjnym urzędu miejskiego w gliwicach, w tabeli nr 1 „wykaz miejskich jednostek organizacyjnych”) są współadministratorami danych osobowych zgodnie z ustaleniami przyjętymi zarządzeniem organizacyjnym nr 84/19 prezydenta miasta gliwice z dnia 12.08.2019 r.

---

1 realizacja obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rodo).