DecydujMy Razem - Gliwicka Platforma Partycypacyjna

plik foto id: 1400011834

Gliwicki Budżet Obywatelski

plik foto id: 1400012245

Poradnik Wnioskodawcy

Jak złożyć Wniosek - zobacz materiał video

Czym jest Gliwicki Budżet Obywatelski (GBO)?

To procedura, która pozwala mieszkańcom aktywnie włączyć się w kształtowanie miasta, w rozwój dzielnic. Mogą to zrobić na kilka sposobów:

  • zgłaszając wniosek z własnym pomysłem;
  • udzielając poparcia osobie przygotowującej wniosek ogólnomiejski;
  • pomagając promować wniosek, którego realizację uważają za ważną;
  • w końcu – biorąc udział w głosowaniu.

Każdy z tych sposobów jest dobry i potrzebny.

Ile pieniędzy przewidziano na realizację GBO 2023?

Suma środków przeznaczonych na realizację zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego 2023 wynosi 8.348.000,00 zł

Jak zostaną rozdzielone środki w ramach GBO 2023?

Na realizację zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego 2023 przewidziano:

  • 1.000.000,00 zł na projekty ogólnomiejskie
  • 7.348.000,00 zł na projekty dzielnicowe

Podział środków dla poszczególnych dzielnic wygląda następująco:

  • BAILDONA: 376.000,00 zł
  • BOJKÓW: 220.000,00 zł
  • BRZEZINKA: 208.000,00 zł
  • CZECHOWICE: 162.000,00 zł
  • KOPERNIKA: 399.000,00 zł
  • LIGOTA ZABRSKA: 194.000,00 zł
  • ŁABĘDY: 523.000,00 zł
  • OBROŃCÓW POKOJU: 278.000,00 zł
  • OSTROPA: 222.000,00 zł
  • POLITECHNIKA: 252.000,00 zł
  • SIKORNIK: 468.000,00 zł
  • SOŚNICA: 594.000,00 zł
  • STARE GLIWICE: 312.000,00 zł
  • SZOBISZOWICE: 461.000,00 zł
  • ŚRÓDMIEŚCIE: 501.000,00 zł
  • TRYNEK: 567.000,00 zł
  • WILCZE GARDŁO: 170.000,00 zł
  • WOJSKA POLSKIEGO: 444.000,00 zł
  • WÓJTOWA WIEŚ: 293.000,00 zł
  • ZATORZE: 462.000,00 zł
  • ŻERNIKI: 242.000,00 zł

Kto może zgłosić projekt?

Każdy mieszkaniec Gliwic może zgłosić projekt. Należy jednak pamiętać, że:

  • do złożenia wniosku, który dotyczy projektu dzielnicowego, uprawniony jest tylko mieszkaniec dzielnicy, której wniosek dotyczy;
  • do złożenia wniosku, który dotyczy projektu ogólnomiejskiego, uprawniony jest każdy mieszkaniec Gliwic.

Ile projektów mogę zgłosić?

Możesz zgłosić maksymalnie dwa projekty, w tym jeden ogólnomiejski i jeden dzielnicowy. Jeżeli wnioskodawca zgłosi więcej niż jeden projekt ogólnomiejski lub dzielnicowy, do rozpatrzenia kierowany będzie ten, który wpłynie do Centrum 3.0 jako pierwszy.

Czy mogę zgłosić projekt dzielnicowy dotyczący dzielnicy, w której nie mieszkam?

Nie. Projekt dzielnicowy może zgłosić tylko mieszkaniec dzielnicy, której projekt dotyczy.

Czy projekt może zgłosić osoba niezameldowana w Gliwicach?

Tak. Należy jednak pamiętać, że taka osoba musi mieszkać w Gliwicach, co oświadcza w składanym wniosku, podając jednocześnie adres zamieszkania.

Czy projekt może zostać zgłoszony wspólnie, przez dwie lub więcej osób?

Nie. Tylko jedna osoba może być wnioskodawcą. W przypadku projektów ogólnomiejskich pozostałe osoby mogą udzielić poparcia dla projektu na specjalnym formularzu.

Zarówno w zadaniach ogólnomiejskich, jak i dzielnicowych, pozostałe osoby mogą włączyć się w promocję projektu na etapie głosowania.

Czy Rady Dzielnic mogą angażować się w proces pisania wniosków?

Członkowie Rad Dzielnic mogą być Wnioskodawcami, jednak sama Rada Dzielnicy nie może występować w roli Wnioskodawcy.

  • Projekt musi zgłosić mieszkaniec Gliwic, a w przypadku projektów dzielnicowych – mieszkaniec tej dzielnicy.
  • Rady dzielnic mogą angażować się w proces zgłaszania wniosków, promując ten proces, zapraszając mieszkańców zainteresowanych zgłoszeniem projektu na konsultacje itd.
  • Pomysł zawsze dobrze omówić w szerszym gronie, spotkanie z członkiem Rady Dzielnicy może być bardzo dobrym pomysłem dla Wnioskodawcy, który uzyska w ten sposób wsparcie osób zaangażowanych w życie dzielnicy.

Czy stowarzyszenie lub fundacja może zgłosić projekt, który chciałaby zrealizować?

Nie. Projekty mogą zgłaszać tylko mieszkańcy Gliwic – osoby fizyczne.

Czy muszę zdobyć poparcie dla projektu?

Przy zgłaszaniu projektu dzielnicowego nie trzeba zdobywać poparcia dla wniosku.

Przy zgłaszaniu projektu ogólnomiejskiego do wniosku należy dołączyć listę poparcia z podpisami 150 mieszkańców.

Poparcie może być udzielane także drogą elektroniczną za pomocą specjalnego formularza online.

Mieszkańcy mogą popierać na tym etapie dowolną liczbę projektów ogólnomiejskich.

Formularze papierowe i elektroniczne są dostępne na stronie www.decydujmyrazem.gliwice.pl

Czym jest projekt dzielnicowy?

Jest to zadanie przypisane jednoznacznie do dzielnicy. Pod pojęciem dzielnicy należy rozumieć jednostkę pomocniczą miasta Gliwice, utworzoną na mocy uchwały Rady Miasta (a nie nazwy zwyczajowe). Nazwę i obszar jednostki pomocniczej można sprawdzać pod adresem https://bip.gliwice.eu/wyszukiwarkaDzielnic

Dla takiego projektu nie jest wymagana lista poparcia.

Czym jest projekt ogólnomiejski?

Musi on dotyczyć obszaru więcej niż jednej dzielnicy lub działania w nim opisane powinny być skierowane do ogółu mieszkańców. Do wniosku na projekt ogólnomiejski musi zostać dołączona lista z podpisami co najmniej 150 mieszkańców Gliwic popierających projekt.

Czego może dotyczyć mój projekt?

Właściwie nic nie ogranicza pomysłów mieszkańców. Należy jednak pamiętać o podstawowych zasadach:

  • realizacja projektów musi odpowiadać na zidentyfikowane potrzeby społeczne, mieścić się w kompetencjach samorządu miasta Gliwice i być możliwa do wykonania w ciągu jednego roku budżetowego;
  • projekty o charakterze inwestycyjnym i remontowym muszą dotyczyć nieruchomości będących własnością miasta Gliwice i pozostających w jego władaniu;
  • projekty muszą być możliwe do realizacji zgodnie z przepisami prawa odnoszącymi się do merytorycznego zakresu projektu oraz z poszanowaniem zasady efektywnego gospodarowania środkami budżetowymi;
  • projekty po realizacji nie powinny generować kosztów niewspółmiernie wysokich w stosunku do wartości proponowanego zadania;
  • projekty muszą być wykonalne technicznie, a za wykonalne technicznie uznaje się projekty, których realizacja w założonym terminie jest możliwa, biorąc pod uwagę dostępność rzeczową i organizacyjną zasobów oraz możliwość przeprowadzenia niezbędnych procedur;
  • w przypadku tzw. projektów miękkich (np. warsztatów, spotkań, różnego rodzaju zajęć sportowych, kulturalnych czy edukacyjnych) warto zaproponować w opisie projektu na formularzu wniosku m.in.: grupę docelową, liczbę uczestników, sugerowany czas realizacji, liczbę i częstotliwość warsztatów, spotkań czy zajęć. W związku z upowszechnianiem w ramach GBO sfery życia lokalnego, projekty miękkie powinny być realizowane na terenie Gliwic.

Na co uważać przy zgłaszaniu projektów?

Nie należy wskazywać realizatora projektu (np. konkretnej firmy), producenta określonych materiałów czy dostawców. Zostaną oni wyłonieni na etapie realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi stosowanymi w mieście Gliwice.

W opisie projektu nie należy podawać danych osobowych osób prywatnych. Nie należy używać znaków towarowych zastrzeżonych.

Co oznacza uniwersalne projektowanie?

Warto pomyśleć o osobach ze specjalnymi potrzebami (np. osoby z niepełnosprawnościami, osoby starsze). Zgodnie z przepisami projekty zgłaszane do GBO powinny uwzględniać zasady uniwersalnego projektowania. Co to oznacza? Efekty zadań powinny być dostępne dla wszystkich na równych prawach lub w możliwie największym stopniu, bez potrzeby adaptacji oraz nie wykluczając określonych grup społecznych. Dostępność projektów jest bardzo ważnym kryterium.

Co oznacza ogólnodostępność?

Zadania powinny być też ogólnodostępne. Oznacza to możliwość korzystania z efektów projektów przez wszystkich zainteresowanych mieszkańców, a w przypadku projektów o ograniczonej liczbie uczestników – konieczność przeprowadzenia otwartej rekrutacji z wykorzystaniem ogólnodostępnych kanałów informacyjnych. We wniosku należy opisać, w jaki sposób to kryterium zostanie spełnione. Ogólnodostępność nie oznacza, że np. nie ma możliwości realizacji zadania na terenie szkoły. To nadal jest możliwe, ale dyrektor powinien potwierdzić, że z efektów zadania będą mogli korzystać także inni mieszkańcy. Myśląc o takim zadaniu warto więc wcześniej porozmawiać z zarządzającym danym terenem i uzyskać oświadczenie o możliwości spełnienia warunku ogólnodostępności. Na stronie >>Oświadczenie zamieszczono pomocniczy druk takiego oświadczenia.

Czym się różni projekt inwestycyjny od nieinwestycyjnego?

Projekty inwestycyjne to te związane z remontem, budową lub przebudową wszelkiej infrastruktury. Ich efekty są trwałe. Projekty o charakterze inwestycyjnym i remontowym muszą dotyczyć nieruchomości będących własnością miasta Gliwice i pozostających w jego władaniu.

Projekty nieinwestycyjne dotyczą np. organizacji wydarzeń, animacji społecznej, organizacji czasu wolnego.

Skąd mam wiedzieć, czy dany teren jest własnością miasta?

Interaktywna mapa MSIP: https://msip.gliwice.eu/ pozwala na szybkie sprawdzenie potencjalnie odpowiedniej lokalizacji pod realizację projektów zgłaszanych w ramach Budżetu Obywatelskiego.

Ostatecznej weryfikacji wskazanej lokalizacji dokona jednostka oceniająca projekt.

Czy wniosek można złożyć w dowolnej formie?

Nie. Wniosek należy złożyć na specjalnym formularzu.

Gdzie pobrać formularz wniosku?

Formularze wniosku i listy poparcia do pobrania i wydruku będą dostępne od 23 lutego 2022 roku na stronach internetowych decydujmyrazem.gliwice.pl oraz gliwice.eu w zakładce "Gliwicki Budżet Obywatelski".

  • w formie papierowej: będą dostępne od 23 lutego 2022 r. w lokalach GODS przy: ul. Zwycięstwa 1, ul. Jagiellońskiej 21 i ul. Studziennej 6 oraz w Urzędzie Miejskim w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 – w Biurze Obsługi Interesantów oraz w filii Urzędu Miejskiego przy ul. Jasnej 31A, w godzinach urzędowania.

Ile mam czasu na złożenie wniosku?

Wnioski można składać w terminie od 1 do 21 marca 2022 r. Wnioski zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane

Jak złożyć wniosek?

Można to zrobić na kilka sposobów:

  • za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego w serwisie "DecydujMY razem": www.decydujmyrazem.gliwice.pl
  • w formie papierowej w siedzibach Centrum 3.0 przy ul. Zwycięstwa 1, Studziennej 6, Jagiellońskiej 21
  • w Urzędzie Miejskim w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 – w Biurze Obsługi Interesantów oraz w filii Urzędu Miejskiego przy ul. Jasnej 31A, w godzinach urzędowania.
  • listownie na adres Centrum 3.0. O dacie złożenia wniosku w terminie decyduje data jego doręczenia przez operatora pocztowego do siedziby Centrum 3.0
  • W formie elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP na adres skrzynki Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych: /GCOP/SkrytkaESP

Czy w formularzu wniosku muszę podać swój numer telefonu i e-mail?

W przypadku składania wniosku z użyciem formularza online – podanie adresu e-mail jest wymagane. We wszystkich przypadkach warto podać numer kontaktowy i e-mail. Będzie on wykorzystany tylko przez jednostki oceniające wnioski w celu szybkiego kontaktu z wnioskodawcą.

Czy inni mieszkańcy mogą się ze mną skontaktować w sprawie wniosku, który zgłosiłem?

Dane osobowe Wnioskodawcy nie będą upublicznione – chyba że jasno wyrazi na to zgodę, zaznaczając odpowiednie pole w formularzu wniosku. Może także wyrazić zgodę na publikację danych kontaktowych (e-mail i/lub numer telefonu).

Co się stanie, jeśli ktoś zgłosi dokładnie taki sam pomysł jak mój?

W takiej sytuacji jednostka dokonująca oceny projektu zaproponuje połączenie projektów.

Czy muszę określić szacunkowy koszt zgłaszanego projektu?

Nie jest to obowiązkowe, ale dokonanie takiej wstępnej kalkulacji może być pomocne dla oceniających wniosek. Należy ją zawszeć w polu Opis projektu. O ostatecznej wycenie realizacji projektu decyduje jednostka oceniająca wniosek.

Zgłosiłem wniosek. Co dalej?

Wszystkie wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. W razie uzasadnionych wątpliwości wydział/jednostka weryfikująca wniosek może zażądać od wnioskodawcy składającego dokumenty w formie elektronicznej doręczenia oryginału wniosku lub listy poparcia; brak doręczenia oryginału na wezwanie w ciągu 7 dni będzie jednoznaczny z brakiem wniosku/listy poparcia.

Kiedy dowiem się, jak został oceniony mój wniosek?

Do 20 czerwca 2022 r. wyniki oceny zostaną opublikowane na stronie internetowej www.gliwice.eu w zakładce „Gliwicki Budżet Obywatelski” w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz serwisie "DecydujMY razem".

Odwołania od negatywnego wyniku weryfikacji wniosku będzie można składać w terminie od 21 do 27 czerwca 2022 r. Wykazy projektów, które zostaną poddane pod głosowanie, zostaną opublikowane do 1 sierpnia 2022 r. na stronie internetowej www.gliwice.eu w zakładce „Gliwicki Budżet Obywatelski" w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz serwisie "Decydujmy razem".

Kiedy głosowanie?

Głosowanie w tegorocznej edycji Budżetu Obywatelskiego będzie trwało od 24 sierpnia do 14 września. Uprawniony do oddania głosu będzie każdy mieszkaniec Gliwic.

Gdzie uzyskać pomoc odnośnie pisania i składania wniosków?

  • Pracownicy Centrum 3.0 - Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych służą pomocą i wsparciem na każdym etapie procesu GBO.
  • Kontakt osobisty jest możliwy w siedzibach Centrum 3.0 (ul. Jagiellońska 21, Studzienna 6, Zwycięstwa 1), telefonicznie 32 238 24 55, 734 150 808 lub poprzez e-mail: gbo@gods.gliwice.eu
  • Planowane są spotkania i wydarzenia, które mają pomóc twórcom projektów w stworzeniu wniosku, a w przypadku dodatkowych pytań – rozwianiu wszystkich wątpliwości dotyczących przygotowania i realizacji projektów.