DecydujMy Razem - Gliwicka Platforma Partycypacyjna

Czym jest Gliwicki Budżet Obywatelski (GBO)?

To procedura, która pozwala mieszkańcom aktywnie włączyć się w kształtowanie  miasta, w rozwój  dzielnic. Mogą to zrobić na kilka sposobów: 

• zgłaszając wniosek z własnym pomysłem,
• udzielając poparcia osobie przygotowującej wniosek ogólnomiejski, 
• pomagając promować wniosek, którego realizację uważają za ważną, 
• biorąc udział w głosowaniu.

Ile pieniędzy przewidziano na realizację GBO 2026?

Suma środków przeznaczonych na realizację zadań w ramach Gliwickiego Budżetu Obywatelskiego
2026 wynosi 7 875 000 zł.

Na realizację zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego 2026 przewidziano:

• 1 000 000 zł na projekty ogólnomiejskie,
• 6 875 000 zł na projekty dzielnicowe.

Jak zostaną rozdzielone środki w ramach GBO 2026?

Podział środków dla poszczególnych dzielnic wygląda następująco:

• BAILDONA:  347 000
• BOJKÓW: 210 000
• BRZEZINKA: 199 000
• CZECHOWICE: 154 000
• KOPERNIKA: 369 000
• LIGOTA ZABRSKA: 185 000
• ŁABĘDY: 492 000
• OBROŃCÓW POKOJU: 262 000
• OSTROPA: 214 000
• POLITECHNIKA: 225 000
• SIKORNIK: 434 000
• SOŚNICA: 549 000
• STARE GLIWICE: 295 000
• SZOBISZOWICE: 437 000
• ŚRÓDMIEŚCIE: 460 000
• TRYNEK: 514 000
• WILCZE GARDŁO: 159 000
• WOJSKA POLSKIEGO: 423 000
• WÓJTOWA WIEŚ: 279 000
• ZATORZE: 431 000
• ŻERNIKI: 237 000

Kto może zgłosić projekt?

Każdy mieszkaniec Gliwic może zgłosić projekt. Należy jednak pamiętać, że:

• do złożenia wniosku, który dotyczy projektu dzielnicowego, uprawniony jest tylko mieszkaniec dzielnicy, której wniosek dotyczy;
• do złożenia wniosku, który dotyczy projektu ogólnomiejskiego, uprawniony jest każdy mieszkaniec Gliwic.

Ile projektów mogę zgłosić?

Możesz zgłosić maksymalnie dwa projekty, w tym jeden ogólnomiejski i jeden dzielnicowy. Jeżeli wnioskodawca zgłosi więcej niż jeden projekt ogólnomiejski lub dzielnicowy, do rozpatrzenia kierowany będzie ten, który wpłynie do Centrum 3.0 jako pierwszy.

Czym jest projekt dzielnicowy?

Jest to zadanie przypisane jednoznacznie do dzielnicy. Pod pojęciem dzielnicy należy rozumieć jednostkę pomocniczą miasta Gliwice, utworzoną na mocy uchwały Rady Miasta (a nie nazwy zwyczajowe). Nazwę i obszar jednostki pomocniczej można sprawdzać pod adresem https://bip.gliwice.eu/wyszukiwarkaDzielnic

Czym jest projekt ogólnomiejski?

To zadanie, które dotyczy obszaru więcej niż jednej dzielnicy lub działania w nim opisane są skierowane do ogółu mieszkańców. Do wniosku na projekt ogólnomiejski musi zostać dołączona lista z podpisami co najmniej 100 mieszkańców Gliwic popierających projekt.

Czy mogę zgłosić projekt jeśli jestem osobą niezameldowaną w Gliwicach?

Tak. Należy jednak pamiętać, że taki wnioskodawca musi mieszkać w Gliwicach, co oświadcza w składanym wniosku, podając jednocześnie adres zamieszkania.

Czy mogę zgłosić projekt dzielnicowy dotyczący dzielnicy, w której nie mieszkam?

Nie. Projekt dzielnicowy może zgłosić tylko mieszkaniec dzielnicy, której projekt dotyczy.

Czy projekt może zostać zgłoszony wspólnie, przez dwie lub więcej osób?

Nie. Tylko jedna osoba może być wnioskodawcą. W przypadku projektów ogólnomiejskich pozostałe osoby mogą udzielić poparcia dla projektu na specjalnym formularzu. Zarówno w zadaniach ogólnomiejskich, jak i dzielnicowych, pozostałe osoby mogą włączyć się w promocję projektu na etapie głosowania.

Czy stowarzyszenie lub fundacja może zgłosić projekt, który chciałaby zrealizować?

Nie. Projekty mogą zgłaszać tylko mieszkańcy Gliwic – osoby fizyczne.

Czy Rady Dzielnic mogą angażować się w proces pisania wniosków?

Członkowie Rad Dzielnic mogą być Wnioskodawcami, jednak sama Rada Dzielnicy nie może występować w roli Wnioskodawcy.

• Projekt musi zgłosić mieszkaniec Gliwic, a w przypadku projektów dzielnicowych – mieszkaniec tej dzielnicy.
• Rady Dzielnic mogą angażować się w proces zgłaszania wniosków, np. zapraszając mieszkańców zainteresowanych zgłoszeniem projektu na konsultacje.
• Pomysł zawsze dobrze omówić w szerszym gronie. Spotkanie z członkiem Rady Dzielnicy może być bardzo dobrym pomysłem dla Wnioskodawcy, który uzyska w ten sposób wsparcie osób zaangażowanych w życie dzielnicy.

Czy muszę zdobyć poparcie dla projektu?

Przy zgłaszaniu projektu dzielnicowego nie trzeba zdobywać poparcia dla wniosku. Przy zgłaszaniu projektu ogólnomiejskiego do wniosku należy dołączyć listę poparcia z podpisami 100 mieszkańców.

Poparcie może być udzielane także drogą elektroniczną za pomocą specjalnego formularza online w serwisie decydujmyrazem.gliwicce.pl. Mieszkańcy mogą popierać na tym etapie dowolną liczbę projektów ogólnomiejskich.

Projekty powinny odpowiadać na potrzeby społeczne.

Warto przed napisaniem wniosku zapoznać się z dokumentami, które je diagnozują np. strategia Miasta (więcej: https://bip.gliwice.eu/strategie-raporty-i-plany) oraz z graficznym przedstawieniem wizji Gliwic na stronie: https://strategia2040.gliwice.eu/co-wypracowalismy.

Informacje o oczekiwaniach mieszkańców są także w poprzednich edycjach GBO. Jeżeli wniosek złożony w latach ubiegłych nie zdobył dużej liczby głosów lub został skierowany do realizacji, a nie było chętnych uczestników, może to oznaczać, że jego realizacja nie jest potrzebą mieszkańców lub jego realizacja nie odpowiada na potrzeby.

Skąd mam wiedzieć, czy dany teren jest własnością miasta?

Interaktywna mapa MSIP: https://msip.gliwice.eu/ pozwala na szybkie sprawdzenie potencjalnie odpowiedniej lokalizacji pod realizację projektów zgłaszanych w ramach Budżetu Obywatelskiego.

Ostatecznej weryfikacji wskazanej lokalizacji dokona jednostka oceniająca projekt. W celu dodatkowych pytań można skontaktować się z Wydziałem Planowania Przestrzennego
Urzędu Miejskiego w Gliwicach.

Jakie kryteria powinien spełniać mój projekt?

Wachlarz zadań możliwych do realizacji jest niezmiernie szeroki. Należy jednak pamiętać o podstawowych zasadach:

• realizacja projektów musi odpowiadać na zidentyfikowane potrzeby społeczne, mieścić się w kompetencjach samorządu miasta Gliwice i być możliwa do wykonania w ciągu jednego roku budżetowego,
• projekty o charakterze inwestycyjnym i remontowym muszą dotyczyć nieruchomości będących własnością miasta Gliwice i pozostających w jego władaniu,
• projekty muszą być możliwe do realizacji zgodnie z przepisami prawa odnoszącymi się do merytorycznego zakresu projektu oraz z poszanowaniem zasady efektywnego gospodarowania środkami budżetowymi,
• projekty po realizacji nie powinny generować kosztów niewspółmiernie wysokich w stosunku do wartości proponowanego zadania, np. dla zadań dotyczących monitoringu miejskiego koszty funkcjonowania w kolejnych latach są wysokie, jednostka weryfikująca wniosek sprawdzi więc nie tylko koszt samej realizacji, ale i możliwość finansowania w kolejnych latach.
• projekty muszą być wykonalne technicznie, tzn. ich reaizacja w założonym terminie musi być możliwa, biorąc pod uwagę dostępność rzeczową i organizacyjną zasobów oraz możliwość przeprowadzenia niezbędnych procedur,
• w przypadku tzw. projektów miękkich (np. warsztatów, spotkań, różnego rodzaju zajęć sportowych, kulturalnych czy edukacyjnych) warto zaproponować w opisie projektu na formularzu wniosku grupę docelową, liczbę uczestników, sugerowany czas realizacji, liczbę i częstotliwość warsztatów, spotkań czy zajęć. Projekty miękkie powinny być realizowane na terenie Gliwic, a ich uczestnikami mieszkańcy danej dzielnicy.

Na co uważać przy zgłaszaniu projektów?

• Nie należy wskazywać realizatora projektu (np. konkretnej firmy), producenta określonych materiałów czy dostawców. Zostaną oni wyłonieni na etapie realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi stosowanymi w mieście Gliwice.
• W opisie projektu nie należy podawać danych osobowych osób prywatnych. Nie należy używać znaków towarowych zastrzeżonych. Warto pomyśleć o osobach ze specjalnymi potrzebami.
• Zgodnie z przepisami projekty zgłaszane do GBO powinny uwzględniać zasady uniwersalnego projektowania. Co to oznacza? Efekty zadań powinny być dostępne dla wszystkich na równych prawach lub w możliwie największym stopniu, bez potrzeby adaptacji oraz nie wykluczając określonych grup społecznych. Dostępność projektów jest bardzo ważnym kryterium.
• Myśląc nad projektami dotyczące infrastruktury rowerowej lub pieszej, należy wziąć pod uwagę, że powinny być one zgodne ze standardami i wytycznymi kształtowania infrastruktury rowerowej.(więcej na stronie: https://bip.metropoliagzm.pl/artykul/34552/125426/standardy-i-wytyczneksztaltowania-infrastruktury-rowerowej)

Co oznacza kryterium ogólnodostępności?

Zadania powinny być też ogólnodostępne. Oznacza to możliwość korzystania z efektów projektów przez wszystkich zainteresowanych mieszkańców, a w przypadku projektów o ograniczonej liczbie uczestników – konieczność przeprowadzenia otwartej rekrutacji z wykorzystaniem ogólnodostępnych kanałów informacyjnych. Wnioskodawca składa wniosek dla wszystkich mieszkańców. Podczas realizacji, gdy np. prowadzone będą zapisy na wydarzenie, wnioskodawcę będą obowiązywały takie same zasady jak wszystkie osoby zainteresowane uczestnictwem. We wniosku należy opisać, w jaki sposób kryterium ogólnodostępne zostanie spełnione. Ogólnodostępność nie oznacza, że np. nie ma możliwości realizacji zadania na terenie szkoły. To nadal jest możliwe, ale dyrektor powinien potwierdzić, że z efektów zadania będą mogli korzystać także inni mieszkańcy. Myśląc o takim zadaniu warto więc wcześniej porozmawiać z zarządzającym danym terenem i uzyskać oświadczenie o możliwości spełnienia warunku ogólnodostępności. W serwisie www.decydujmyrazem.gliwice.pl zamieszczono pomocniczy druk takiego oświadczenia.

Dlaczego mój projekt otrzymał negatywną ocenę?

Negatywna ocena musi być uzasadniona, a uzasadnienie to jest publikowane wraz z wynikami oceny. Aby zapoznać się z negatywnie ocenionymi projektami w ubiegłorocznej edycji należy wejść na stronę www.decydujmyrazem.gliwice.pl/budzet-obywatelski/wyniki-glosowania i wybrać filtr oceny: negatywna.
Najczęstsze przyczyny negatywnej oceny merytorycznej projektów to:

• szacunkowa kwota realizacji projektu jest wyższa niż pula środków przeznaczonych na realizację w danej dzielnicy,
• projekt nie jest możliwy do realizacji w ciągu roku,
• projekt nie jest ogólnodostępny,
• projekt jest niezgodny z przepisami prawa (np. z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego),
• projekt dotyczy nieruchomości, która nie jest własnością miasta,
• projekt dotyczy nieruchomości oddanej w dzierżawę,
• projekt jest niewykonalny technicznie (np. nie można zachować odległości wymaganych prawem, istnieje infrastruktura podziemna, zadrzewienie),
• proponowane zadanie nie mieści się w zadaniach miasta.

Czy wniosek można złożyć w dowolnej formie?

Nie. Wniosek należy złożyć na specjalnym formularzu.

Jak złożyć wniosek?

Można to zrobić na kilka sposobów:

• za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego w serwisie „DecydujMY razem" pod linkiem: www.decydujmyrazem.gliwice.pl,
• w formie papierowej w siedzibach Centrum 3.0 przy ul. Zwycięstwa 1, Studziennej 6, Jagiellońskiej 21, w Urzędzie Miejskim w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 – w Biurze Obsługi Interesantów oraz w filii Urzędu Miejskiego przy ul. Jasnej 31A, w godzinach urzędowania,
• listownie na adres Centrum 3.0. O dacie złożenia wniosku w terminie decyduje data jego doręczenia przez operatora pocztowego do siedziby Centrum 3.0,
• w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP na adres skrzynki Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych: /GCOP/SkrytkaESP lub za pośrednictwem doręczeń elektronicznych e-Doręczenia na adres Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych: AE:PL-73310-95178-UAEEA-24

Czy ktoś będzie sie ze mną kontaktować?

Podanie właściwych danych kontaktowych do Wnioskodawcy pozwoli oceniającym wniosek na kontakt, jeżeli pewne kwestie będą wymagały wyjaśnienia, doprecyzowania lub zmiany. Oceniający wniosek będą dążyli do jego pozytywnej oceny. W przypadku składania wniosku z użyciem formularza online – podanie adresu e-mail jest wymagane. We wszystkich przypadkach warto podać numer kontaktowy i e-mail. Będzie on wykorzystany tylko przez wydziały/jednostki oceniające wnioski w celu szybkiego kontaktu z wnioskodawcą.

Czy inni mieszkańcy mogą się ze mną skontaktować w sprawie wniosku, który zgłosiłem?

Dane osobowe Wnioskodawcy nie będą upublicznione – chyba że jasno wyrazi na to zgodę, zaznaczając odpowiednie pole w formularzu wniosku. Dane te będą udostępniane na wniosek
zainteresowanych.

Czym się różni projekt inwestycyjny od nieinwestycyjnego?

Projekty inwestycyjne to te związane z remontem, budową lub przebudową wszelkiej infrastruktury. Ich efekty są trwałe. Projekty o charakterze inwestycyjnym i remontowym muszą dotyczyć nieruchomości będących własnością miasta Gliwice i pozostających w jego władaniu.

Projekty nieinwestycyjne dotyczą np. organizacji wydarzeń, animacji społecznej, organizacji czasu wolnego.

Ile mam czasu na złożenie wniosku?

Wnioski można składać w terminie od 24 marca do 11 kwietnia 2025 r. Wnioski zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane!

Skąd wziąć formularz wniosku?

Formularze wniosku i listy poparcia są dostępne:

• w formie elektronicznej:
  online będą dostępne od 24 marca 2025 r. w serwisach internetowych: decydujmyrazem.gliwice.pl
  oraz na bip.gliwice.eu w zakładce „Gliwicki Budżet Obywatelski”.
• w formie papierowej:
  będą dostępne od 24 marca 2025 r. w lokalach Centrum 3.0 przy: ul. Zwycięstwa 1,
  ul. Jagiellońskiej 21 i ul. Studziennej 6 oraz w Urzędzie Miejskim w Gliwicach
  przy ul. Zwycięstwa 21 – w Biurze Obsługi Interesantów oraz w filii Urzędu Miejskiego
  przy ul. Jasnej 31A, w godzinach urzędowania.

Czy muszę określić szacunkowy koszt zgłaszanego projektu?

Nie jest to obowiązkowe, ale dokonanie takiej wstępnej kalkulacji może być pomocne dla oceniających wniosek. Należy ją zawrzeć w polu „Opis projektu”. O ostatecznej wycenie realizacji projektu decyduje wydział/jednostka oceniająca wniosek. Warto zapoznać się z cennikiem opublikowanym w serwisie decydujmyrazem.gliwice.pl. Można go także pobrać jako pdf. >>DO POBRANIA<<

Co się stanie, jeśli ktoś zgłosi dokładnie taki sam pomysł jak mój?

W takiej sytuacji wydział/jednostka dokonująca oceny projektu zaproponuje połączenie projektów.

Zgłosiłem wniosek. Co dalej?

Wszystkie wnioski są ocenione formalnie i merytorycznie. W razie uzasadnionych wątpliwości wydział/jednostka weryfikująca wniosek może zażądać od wnioskodawcy składającego dokumenty w formie elektronicznej doręczenia oryginału wniosku lub listy poparcia; brak doręczenia oryginału na wezwanie w ciągu 7 dni będzie jednoznaczny z odrzuceniem wniosku z powodu braków formalnych. W trakcie oceny może nastąpić kontakt ze strony wydziału/jednostki oceniającej. Jeżeli wniosek będzie wymagał modyfikacji, aby zostać dopuszczonym do głosowania, a Wnioskodawca nie nawiąże kontaktu lub nie zgodzi się na zmiany, wniosek zostanie oceniony negatywnie.

Kiedy dowiem się, jak został oceniony mój wniosek?

• Do 24 czerwca 2025 r. wyniki oceny zostaną opublikowane w serwisach: decydujmyrazem.gliwice.pl oraz na bip.gliwice.eu w zakładce "Gliwicki Budżet Obywatelski"
• Wykazy projektów, które zostaną poddane pod głosowanie, zostaną opublikowane do 11 sierpnia 2025 r. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz serwisie „DecydujMy razem".

Nie zgadzam się z oceną. Jak złożyć odwołanie?

Odwołanie od negatywnej oceny wniosku może złożyć każdy mieszkaniec dzielnicy (w przypadku projektów dzielnicowych) lub każdy mieszkaniec Gliwic (w przypadku projektów ogólnomiejskich). Należy podać imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer wniosku, którego dotyczy odwołanie, oraz treść odwołania. Ważne, by treść odwołania odnosiła się bezpośrednio do uzasadnienia oceny negatywnej.

Odwołania od negatywnego wyniku weryfikacji wniosku będzie można składać w terminie od 25 czerwca do 1 lipca 2025 r. :

• poprzez formularz elektroniczny w serwisie decydujmyrazem.gliwice.pl,
• za pośrednictwem platformy ePUAP na adres skrzynki Centrum 3.0 /GCOP/SkrytkaESP, za pośrednictwem e-doręczeń
• pismem w wersji papierowej.

Kiedy głosowanie?

Głosowanie w tegorocznej edycji Budżetu Obywatelskiego odbędzie się w dniach od 25 sierpnia do 15 września 2025 r. Uprawniony do oddania głosu będzie każdy mieszkaniec Gliwic.
Im więcej głosujących, tym większa szansa całej dzielnicy na skorzystanie z puli dla aktywnych, czyli możliwość realizacji większej liczby projektów.

Jak wnioskodawca może promować swój projekt?

Aby skutecznie promować projekt, Wnioskodawca może:

• organizować spotkania informacyjne,
• wykorzystać media społecznościowe,
• rozpowszechniać plakaty i ulotki,
• współpracować z lokalnymi liderami,
• organizować akcje bezpośrednie,
• spotkać się z Radą Dzielnicy i zaprosić do współdziałania.

Działania te zwiększą zaangażowanie mieszkańców oraz szanse na realizację projektu.

Gdzie uzyskać pomoc odnośnie pisania i składania wniosków?

• Pracownicy Centrum 3.0 - Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych służą pomocą i wsparciem na każdym etapie GBO. Jeżeli ich wiedza będzie niewystarczająca skierują do pracowników
  poszczególnych wydziałów i jednostek, zgodnie z tematem projektu.
• Kontakt jest możliwy: w siedzibie Centrum 3.0 przy ul. Jagiellońskiej 21 (pon. - pt. od 10:00 do 18:00) telefonicznie 32 238 24 55 lub poprzez e-mail: gbo@gods.gliwice.pl
• Planowane są spotkania i wydarzenia, które mają pomóc autorom projektów w stworzeniu wniosku, a w przypadku dodatkowych pytań – rozwianiu wszystkich wątpliwości dotyczących przygotowania
  i realizacji projektów.
• Wykaz realizowanych zadań można sprawdzić w serwisie decydujmyrazem.gliwice.pl

Zapraszamy do śledzenia profilu Gliwickiego Budżetu Obywatelskiego na Facebooku, gdzie są publikowane informacje o terminach i miejscach spotkań.

Poradnik do pobrania w wersji PDF>